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まるで私設キーパンチャー
直筆原稿が「ものすごいスピード」で入稿データに仕上がった！
Tegakitous.FormDBを活用した、テンプレート（既存書式）への記入からテキスト変換して清書・入稿するまでの活用方法を紹介いたします。

■このチュートリアルで使用する製品：

デジタルノートパッド（Technote　A4/A5）、Tegakitous.FormDB
HCC-Pro
はじめに  

どんなにパソコンが普及しても手書きの業務はなくならないのが現状です。
手書きで記入した書類をパソコンで清書して提出する・・・・。
手間と時間がかかってしまい、効率的にもとっても無駄な作業ですよね。

デジタルノートパッドとTegakitous.FormDBを使えば、 まるで私設のキーパンチャーを雇ったように、スピーディに清書作業ができます。

準備 使用するテンプレート（書式）に変換設定をする
普段利用している書式（テンプレート）のPDFファイルとTIFファイルを用意します。

スキャナで取り込んでPDFファイルで保存したり、パソコンで作成した書式ならばPDF形式で出力すれば簡単に作成できます。


HCC-Proを使って、用意したPDFファイルに文字変換する為の設定を行います。
変換する文字の種類（日本語、英数字、電話番号など）のフィルターや変換する範囲などを設定します。

※HCC-Proは90日間の体験版がございます。初めてのテンプレートの設定などこちらをお試しください。

※この設定作業はには時間がかかりますが、一度設定してしまえば、その後は面倒な設定は必要ありません。

※テンプレートへの設定は代行設定サービス（有償）もございます。

STEP.１ 配信メールの設定をしよう！

Tegakitous.FormDBにテンプレートを登録します。

Tegakitous.DB Managerを開き、「マスタ情報管理」タグを表示します。
「テンプレート情報」表示画面で、[新規登録]をクリックします。



[定義読込み]ボタンをクリックして、準備しておいた設定ファイルを読み込みます。

PDFファイルとTIFファイルも[参照ボタン]をクリックして設定します。

[定義読込み]を行うと、変換項目がリスト表示されますので、それぞれの項目の設定を確認してください。

最後に[登録]ボタンをクリックします。

STEP.２ デジタルノートパッドを使って記入する
デジタルノートパッドに印刷したテンプレートをセットして、専用ペンで記入します。

STEP.３ パソコンにデジタルパッドを接続する
パソコンにデジタルノートパッドを接続するとTegakitous.FormDBが自動的にデータの確認を行います。

帳票を割り当てる手書きファイルにチェックを入れます。
次に[手動帳票割当]をクリックし、利用しているテンプレートを選択します。


※帳票ID認識エリアを作成してあるテンプレートならば、自動的に帳票IDを認識し、利用帳票の割当を行います。



登録されているテンプレートが表示されるので、 利用するテンプレートをプルダウンメニューから選択します。

STEP.４ 内容を確認して変換開始！
テンプレートを適用したデータは、下段（図の赤枠部分）に移動されます。

リスト表示されているデータをダブルクリックすると、記入内容を確認できます。



選択したテンプレートに、記入した手書き文字が表示されます。

記入範囲と手書き文字がずれている場合は、メニューバーの「再表示」の横にある[横方向]、[縦方向]に数字を入れて、位置を補正してください。

記入欄から文字がずれていると、うまく文字変換できないことがあります。

位置補正が完了したらウインドウを閉じてください。

すべてのデータの確認が終わったら[データ変換]をクリックします。
文字変換が実施されます。

※文字認識中はパソコンに負荷がかかり、その他の処理が遅くなることがあります。

STEP.５ 変換結果を活用する
文字変換が完了すると、「データ転送」完了のウインドウが表示され、変換結果やイメージ画像がデータベースに登録されます。

文字認識の結果は[変換結果]タブを開き、リスト表示されているデータをダブルクリックすると、変換内容を確認できます。


※過去の変換結果については[Tegakitous.DB Manager]から確認できます。

STEP.５ 変換結果を活用する
変換結果はデータベースに保存されていて、いつでも汎用のCSVファイルに出力することができます。

Excelなどのソフトでテンプレートにセルの参照設定をしておけば、出力したCSVデータを丸ごとコピペするだけで簡単に、提出書類を作成できます。

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