[1] 定型フォームの作成
定型フォームをWordやExcelなどで作成し、PDFファイルで保存します。

[2] 項目属性データの作成
保存したPDFを背景に、CSVデータを出力する際の項目属性と値を設定します。

[3] 印刷
作成した定型フォームのプレビュー表示及び印刷を行います。

[4] 定型フォームの記入
印刷した定型フォームをTechnoteにセットして記入します。

[5] 記録データの転送
Technoteに記録したデータをパソコンに転送します。

[6] データページの分割
同一ページに複数のデータを誤って記入してしまった場合、ページの分割を行います。

[7] CSV変換
手書きデータを解析してCSVファイルに変換します。

[8] データ校正
手書きデータを確認しながらCSVデータの修正・校正ができます。

「手書き」には、実に様々な形態があります。　言語として認識する「文字」、絵やイラストとして認識する「図形」、どちらも人は簡単に区別できます。　しかし、パソコンはこれらを区別することができません。
「HCC」は、記入される手書きの形態を記入欄ごとに設定することで、パソコンに取り込んだ手書きデータが「文字」なのか「図形」なのか、ソフトウェア自動判別を実現しました。

「項目属性」とは、記入欄を「項目」、その欄に記入される手書きの形態を「属性」として表現した用語です。　設定できる属性（手書きの形態）は以下の通りです。

　　■手書き文字認識項目
　　「漢字」「ひらがな」「カタカナ」「全角/半角数字」「ローマ字」として認識します。
　　この項目属性を設定した記入欄の手書きデータは、テキストデータに変換されます。

　　■選択項目
　　「レ点選択」「○囲み選択」として認識します。
　　この項目属性を設定した記入欄は、入力有りは「1」、入力無しは「0」でカウントされます。
　　また、任意の値を入力の「有り」「無し」に設定することも可能です。

　　■フリーハンド項目
　　「図形」や「イラスト」として認識します。
　　この項目属性を設定した記入欄の手書きデータは、画像データとして保存されます。
　　[BMP / JPEG / GIF / PNG / TIFF　対応]

「CSV」とは、データをカンマ(",")で区切ったテキストファイルです。　異なるアプリケーション間でデータの受け渡しを可能にする汎用性の高い形式です。　主にデータベースソフト、表計算ソフトで用いられます。

集計結果をCSVに変換する「HCC」と、CSVファイルからデータベースまたはグラフやレポートを作成する「データベース・表計算ソフト」を連動することで、時間と人件費を大幅に削減できる『手書き業務支援システム』を構築することができます。